合同审核5大关注项目,财务人员注意
作为会计人,日常工作中免不了要遇到合同审核方面的事宜,而事关公司的利益,审核合同自然不能马虎。
那么,财务人员审核合同主要关注什么呢?下面,之了君就和大家来聊一聊这方面的信息。
财务人员审核合同主要关注什么呢?
财务人员审核合同主要关注以下几点:
1.审核合同支付条款
审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求;合同结算方式如银行转账、银行票据、现金交易等是否符合企业相关规定;审核结算的时间是否符合企业制度的规定。
以保证款项能够按时支付,不造成违约,避免发生损失。
2.审核供应商资质
如果是企业新合作的供应商,除了审核合同之外,需要核实采购部门有无提供该供应商的营业执照复印件,核实其经营范围是否有包含该合作业务,通过网上的工商注册信息,核实该企业的成立年限、注册经营地址、信用等级,是否有相关资质等;
如果是以前合作过的供应商,审核供应商是否在企业供应商名录中,比对以前合作中客户的信誉,开票,结算款项有无问题。
3.审核合同金额
审核合同金额主要有两个关注点:
合同中的金额是含税的还是不含税的,以防止开具发票时双方出现异议。
合同主条款里约定的金额是否与合同附件资料一致,合同约定业务中既涉及货物,又涉及劳务、服务的,是否分别注明了货物、劳务或服务的金额,以及不同的税率、征收率。
4.对运费的审核
运费是采购方承担还是销售方承担,运费金额具体是多少?如果是采购方承担运费,是否可以跟对方协商由销售方来承担?
运输的发货地是否是合同中供应商的注册经营地址?审核这些点一方面从节约成本角度考虑,一方面从控制风险角度考虑。
5.对采购合理性的审核
这一项采购是否在预算范围内,公司目前是否有足够的资金支付货款。从公司目前营运资本的流动性和库存量考虑,目前是不是采购的合理时间?这一点体现了财务在内部控制方面起到的作用。
财务人员审核合同主要关注什么,想必大家现在也都知道了。其实归根结底,大家在审核合同时要对各种条款做到仔细认真,不要出什么纰漏影响公司和自己的利益。
如果还有其他疑问,欢迎大家咨询与交流。